متى تبدأ الخصوصية التعليمية؟
الخصوصية التعليمية، المعروفة أيضًا باسم المعلومات الشخصية التعليمية، هي إجراءات الحماية المستخدمة للحفاظ على المعلومات الشخصية التعليمية خاصة بالطلاب والإعلام عنها بشكل آمن. يجب على المؤسسات التعليمية الالتزام بإجراءات الحماية التعليمية المعمول بها للحفاظ على سرية المعلومات الشخصية التعليمية لتجنب الاستخدام الخطأ والإخلال بالخصوصية.
ما تكون إجراءات الحماية التعليمية؟
الاتصالات الآمنة
يجب على المؤسسات التعليمية التأكد من أن الإجراءات التي تستخدم للتواصل من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني تحصل على إعدادات الحماية الصحيحة، بما في ذلك بروتوكول الأمن الخاص بالبريد الإلكتروني، وتشفير البيانات، والتأكد من أن الإجراءات الآخرى التي تستخدم في التواصل الآمن لا تمكن الآخرين من الاطلاع على المعلومات التي يتم إرسالها.
حجب الوصول
يجب على المؤسسات التعليمية تعيين مسؤولين تحتوي الإجراءات الخاصة بالنظام التي تحظر الوصول إلى المعلومات الشخصية التعليمية، بما في ذلك المستخدمين الذين لا يمتلكون أذونات الوصول إلى المعلومات المذكورة. سيتم منع الوصول إلى المعلومات الشخصية التعليمية عن طريق إنشاء نظام كلمات السر الآمنة وحماية الوصول باستخدام تكنولوجيا المصادقة المتعددة.
الإشعار
يجب على المؤسسات التعليمية التأكد من أن الطلاب والآخرين الذين يتعاملون مع المعلومات الشخصية التعليمية يتلقون إشعارًا واضحًا من خلال السياسات المتعلقة بالخصوصية التعليمية. يجب عليهم الاطلاع على هذه السياسات والالتزام بها لحماية المعلومات الشخصية التعليمية.
التدقيق والمراقبة
يجب على المؤسسات التعليمية القيام بمراقبة السياسات المتعلقة بالخصوصية التعليمية والتأكد من أن المستخدمين يقبلون تلك السياسات. يجب على المؤسسات التعليمية أيضًا التأكد من أن الإجراءات المتبعة للحماية من الاستخدام الخطأ والإخلال بالخصوصية تشمل التدقيق الدوري والمسح الآلي.
متى تبدأ خصوصية التعليم؟
خصوصية التعليم تبدأ عندما يقوم الطالب بالتسجيل في مؤسسة تعليمية ما. يجب على المؤسسات التعليمية تطبيق الخصوصية التعليمية في كافة الإجراءات المتعلقة بالتعليم، وفقًا للقانون المعمول به في المجال. يجب على المؤسسات التعليمية الامتثال لإجراءات الحماية المتعلقة بالخصوصية التعليمية لضمان حفظ المعلومات الشخصية التعليمية للطلاب والحد من الاستخدام الخطأ والإخلال بالخصوصية.
