كيفية إنشاء مؤسسة وإدارتها والحفاظ عليها؟
تهدف العديد من الأشخاص إلى إنشاء مؤسسات خاصة بهم، ولكن يشكل التعامل مع كل القوانين والإجراءات اللازمة والمطلوبة من قبل الحكومات في العديد من الدول هو مهمة صعبة. لذا يجب أن يكون لدى المؤسسين علما بالمعلومات الضرورية لإنشاء وإدارة المؤسسات بشكل سليم، وفقا لتلك القوانين واللوائح. في هذا السياق، يوفر هذا المقال الإرشادات التالية لمساعدة المؤسسين على إنشاء وإدارة مؤسساتهم والحفاظ عليهاؚ
1. تعرف على القوانين المعمول بها في مجال إنشاء المؤسسات
لابد من التعرف على القوانين واللوائح التي يتعين على الشركات القيام بالالتزام بها عند إنشائها وإدارتها. يجب أن يكون لدى المؤسسين علما بما يتعين عليهم الإجراء عليه لتأكيد شرعية الشركة في الدولة التي يتم فيها إنشاء الشركة. يجب أيضا أن يكون لديهم الإطلاع على التطبيقات المطلوبة لإجراءات الإنشاء والحفاظ على الشركة.
2. تعرف على البنود التي يجب اتفاقها بين المؤسسين
قبل إنشاء الشركة، يجب الإتفاق على بنود الترابط المحددة، التي يجب تضمينها في صك الإنشاء. يجب أيضا أن يتم تخصيص المسؤولية لكل المؤسسين وتحديد الماركة التجارية الخاصة بالشركة.
3. قم بإنشاء نموذج الشركة والمسئوليات الخاصة به
بعد الحصول على تصريح الإنشاء من السلطة المختصة، يجب على المؤسسين إنشاء نموذج الشركة وتحديد المسئوليات والصلاحيات الخاصة بالشركة المؤسسة. يجب تخصيص المسؤولية لكل شخص وتحديد ميزانيته الخاصة.
4. قم بإجراء المعاملات اللازمة لتأكيد الشرعية
يجب إجراء المعاملات اللازمة لتأكيد الشرعية للشركة المؤسسة، مثل تسجيل الشركة في السجلات الحكومية والحصول على رقم ضريبي، وإزالة المعاملات التي تخص الشركات الخاصة من الدولة التي يتم فيها إنشاء الشركة.
5. استخدم الأجهزة الحديثة لإدارة المؤسسة
يجب على المؤسسين استخدام الأجهزة الحديثة لإدارة المؤسسة، مثل البرامج الحاسوبية التي تساعد على متابعة المعاملات التجارية والإجراءات الضرورية للشركة. يجب أيضا على المؤسسين التأكد من الموافقة على التطبيقات الحديثة التي تقدمها الشركات لإدارة المؤسسات الخاصة بهم.
6. أبقِ على تحديث مستمر لإجراءات المؤسسة
يجب على المؤسسين الاحتفاظ بتحديثات مستمرة لإجراءات المؤسسة، كما يجب عليهم تحديث البيانات الضرورية الخاصة بالشركة المؤسسة. يجب عليهم أيضا الاحتفاظ بسجلات دقيقة لإجراءات المؤسسة وسجلات المعاملات التجارية.
